对于作为一家拓展活动机构或者业务策划师，在接到客户电话说单位需要组织一场拓展活动后，都需要定制一份拓展方案给予到客户参考观摩，告诉客户拓展活动的行程以及费用。那么对于在制定一份完美的拓展活动方案，作为活动策划师及拓展公司一定要了解到客户的一下四个重要的信息。
制定公司团队户外团建拓展话动方案需要了解的四个信息：
一、拓展活动基本信息：基本信息包括：活动单位名称、活动的时间、人数及拓展活动主题
作为服务方，必须第一时间知道我们服务的是谁，这就要咨询活动单位是什么，然后就是活动的时间，活动时间必须需要提前了解好，因为这一点会牵扯到部分团队在做预算的时候成本的差距，比如两天的团队需要提供住宿服务，而周末的住宿与非周末的住宿价格是会有偏差的，所以活动时间也是需要咨询好的。
而活动人数，这一点如果你是按照人数计算价格的，那这一点就太重要了，因为这一点直接关系到你的成本，人数多自然平摊到每人的价格比较低，那么如果人数少的话每人的价格就比较高了，如果人数不确定的话，胡乱报价过去，很有可能你就会利润压缩甚至亏损了，所以人数是重中之重。
二、拓展活动要求：
要求是指客户对活动提出的服务质量，这里的服务质量是指比如要求提供接送的车辆需要整洁干净，对活动操作过程当中需要有趣味性或者强纪律性等等，作为服务公司，提供更优质的服务是必须的.
三、拓展活动的目的：
拓展活动的目的是指企业单位组织这次活动的目的是什么? 每家单位组织一场活动都是有目的，简单的可以说是增强团队凝聚力，当然也有比较明确的目的，比如：公司内部工作积极性不高，没有团队合作精神，想通过这次的活动让员工意识到自己的错误观点，提高团队的凝聚力等。
四：拓展活动的预算：
是指本次活动的经费多少，是否足够本次活动的开支，对于这一点也非常重要，但是这一点上绝大部分客户都没有一个很好的回复或者数据，这一点很尴尬，活动行程做好了，发给客户，一看价格高了，超出了活动费用，然后这个客户就没了音讯，最好是向客户咨询到基本的数据，然后根据各项因素结合控制成本，从而达到客户能够接纳的价格范围。
所有在制定一份完整合适的拓展活动方案前期一定要向客户咨询到以上几种最基本的信息，客户也可以主动告诉策划机构，对于不同的客户活动机构的活动策划师更需要制定不同的方案。